Tältä sivulta löydät vuokrattavien tilojen varusteluun ja käyttöön liittyvät ohjeet. Tutustuthan ohjeisiin huolellisesti ennen tilaisuuttasi, jotta kaikki sujuu vaivattomasti.
Yhteiset ohjeet
Nämä tiedot ja ohjeet koskevat kaikkia tilojamme. Tilakohtaiset ohjeet löydät sivun lopusta.
Varaukset
Varaus tehdään varauslomakkeella. Voit myös ottaa yhteyttä sähköpostitse (saunat@kotkanisp.fi) tai puhelimitse (044 7355 600 / Pia Ronnila).
Varaajan tulee olla täysi-ikäinen.
Varausehdot ja varauksen peruutus
Varaus on peruutettava viimeistään 10 vrk ennen varattua päivää, myöhemmin tehdystä peruutuksesta veloitamme 85 €.
Varausehtojen rikkomisesta perimme 65 €:n sakon.
Varausaika
Varausaika alkaa sovittuna ajankohtana. Huomioithan, että tilaisuuden valmisteluun ja loppusiivoukseen kuluva aika sisältyy varausaikaan.
Tilassa ei ole mahdollista yöpyä, eikä sinne saa jättää tavaroita varausajan päätyttyä.
Avaimet ja kulku
Avaimet tai kulkutunnisteet noudetaan Kotkan Isännöintipalvelu Oy:n toimistolta (Naakantie 2 A) toimiston aukioloaikoina.
Tilakohtaiset ohjeet avaimen käytöstä ja palautuksesta löydät alempaa.
Pysäköinti
Tilojen käyttäjille on varattu merkittyjä pysäköintipaikkoja. Alueilla on yksityinen pysäköinninvalvonta, joten pysäköintilupa tulee pitää näkyvillä autossa. Pysäköintiluvat saa avainta noudettaessa ja ne tulee palauttaa käytön jälkeen.
Saunan lämmitys
Varaaja huolehtii saunan lämmityksestä. Saunan lämpenemiseen kuluu noin tunti.
Tarkemmat ohjeet kiukaan käytöstä löytyvät tilakohtaisista ohjeista.
Siivous ja loppujärjestelyt
Tilojen siisteydestä vastaa varaaja, mikäli erillistä siivousta ei ole tilattu. Edellytämme seuraavia toimenpiteitä:
- Käytetyt astiat laitetaan astianpesukoneeseen niin paljon kuin mahdollista, loput jätetään tiskipöydälle (astianpesukonetta ei saa jättää päälle).
- tyhjät pullot viedään ensisijaisesti pois.
- Jääkaappi tyhjennetään.
- Käytetyt pyyhkeet laitetaan pyykkikoriin.
- Roskat viedään jätekatokseen.
- Kalusteet palautetaan paikoilleen.
- TV ja muut laitteet sekä valot sammutetaan (wc-tiloissa voi olla liiketunnistin).
Tilakohtaiset tarkennukset löytyvät alempaa.
Astiasto ja siivoustarvikkeet
Astiasto tarkistetaan jokaisen käytön jälkeen. Tarvittaessa siivoustarvikkeita on saatavilla tiloissa (tarkempi sijainti tilakohtaisissa ohjeissa).
Unohtuneet tavarat
Mahdollisia unohtuneita tavaroita säilytetään toimistolla enintään kuukauden ajan.
Citysauna
Varustelu
- tv (kaapeliverkon digivirittimellä), dvd-, Blu-ray- ja CD-soitin
- internetyhteys
- jääkaappi/pakastin, erillisuuni, mikroaaltouuni ja keittolevy
- kahvin- ja vedenkeitin sekä termospullo
- kahvi- ja ruokailuastiasto 20 henkilölle sekä juomalaseja
- tarjoiluastioita
- pyyhkeet, pefletit, pesuaineet ja 2 hiustenkuivainta
- 2 ruokapöytää, sohvapöytä, kulmasohva, 10 tuolia ja 4 rahia
- neuvotteluhuoneessa videotykki (HDMI- ja VGA-liitännät)
Avaimet ja kulku
Citysaunassa käytetään kulkutunnistetta, joka noudetaan toimistolta.
- Kulku tapahtuu pihan puolelta saunan omasta ulko-ovesta.
- Kaikissa ovissa on tunnistelaite.
- Kulkutunnisteella avataan ovet ja samalla poistetaan hälytys.
- Sauna sijaitsee asuinkiinteistössä. Välikäytävä on myös talon asukkaiden käytössä, joten ovet tulee pitää suljettuina.
Poistuttaessa:
- Varmista, että ovet ja ikkunat ovat suljettu.
- Käytä kulkutunnistetta hälytyksen aktivoimiseksi.
- Jätä tunniste tuulikaapissa olevaan laatikkoon.
Varausaika
Varausaika päättyy viimeistään klo 01.00. Hälytys kytkeytyy automaattisesti tämän jälkeen.
Pysäköinti
Citysaunan käyttäjille on varattu 4 merkittyä pysäköintipaikkaa.
Saunan lämmitys
Kiuas kytketään päälle pukuhuoneessa pesuhuoneen ovenpielessä olevasta katkaisijasta.
- Punainen merkkivalo osoittaa kiukaan olevan päällä.
- Lämpenemisaika on noin 1 tunti.
- Kiuas voidaan kytkeä päälle vain kerran.
- Maksimikäyttöaika on 12 tuntia.
- Kiuas sammuu automaattisesti hälytyksen aktivoituessa.
Muuta huomioitavaa
- Viihdelaitteiden johtoihin ei saa koskea.
- Siivoustarvikkeita löytyy tuulikaapin siivouskomerosta.
Rantasauna
Varustelu
- tv, stereot ja dvd-soitin
- internetyhteys
- kiinteä videotykki
- jääkaappi/pakastin, liesi, mikroaaltouuni
- kahvin- ja vedenkeitin sekä termospullo
- kahvi- ja ruokailuastiasto 30 henkilölle sekä juomalaseja
- ruuanvalmistus- ja tarjoiluastioita
- takka ja takkapuut
- pyyhkeet, pefletit, pesuaineet ja hiustenkuivain
- pöytiä, tuoleja, jakkaroita ja penkki
- huvimajan varusteet (paella- ja muurikkapannu)
- uintilaituri (pelastusrengas)
- varasto ja inva-wc viereisessä rakennuksessa
Avaimet ja kulku
Rantasaunalle luovutetaan kulkutunniste sekä erillinen avain varastoon ja huvimajaan. Avaimet noudetaan toimistolta ja palautetaan käytön jälkeen toimistoon tai pudotetaan postiluukusta mahdollisimman pian.
Varausaika
Varausaika on pääsääntöisesti pe–su klo 10.00–02.00. Mahdollisesta aikaisemmasta aloituksesta sovitaan erikseen.
Pysäköinti
Rantasaunan asiakkaille on varattu 5 merkittyä pysäköintipaikkaa.
Lisäksi:
- Pysäköinti Keisarinrannan alueella on sallittu ilman lupaa (ei pistokepaikoille).
- Tavaroiden tuonti oven läheisyyteen on sallittua, mutta autoa ei saa jättää huoltotielle.
Saunan lämmitys
Kiuas kytketään päälle pesuhuoneessa olevasta ajastimesta.
Palju
Palju on varattavissa erikseen huhtikuusta marraskuun loppuun (säävaraus). Asiakas huolehtii täytöstä ja lämmityksestä. Vedet tulee tyhjentää käytön jälkeen.
Paljun käytöstä annetaan erillinen ohje varauksen yhteydessä
Loppujärjestelyjen lisäohjeet
- Varmista, että kiuas on kytketty pois päältä.
- Varmista, että hälytys on aktivoitu.
Varasto ja tavaroiden säilytys
Viereisessä rakennuksessa on varasto, johon tavaroita voi jättää varausajan jälkeen. Huomioithan:
- Tavaroiden säilytys on omalla vastuulla.
- Itse saunatilaan tavaroita ei saa jättää.
Muuta huomioitavaa
- Siivoustarvikkeita löytyy pukuhuoneen kaapista.
- Jätekatos sijaitsee paikoitusalueen tuntumassa keskimmäisen talon päädyssä.