As Oy Keisarin naapuri

Asunto Oy Keisarin naapuri
Koskenniskantie 5

Verkkolaskuosoite:
003701604383 / Ropo 003714377140

Yhteystietoja:
Isännöitsijä Juha Ranta

Kotkan Kiinteistöpalvelu Oy. 215 003 tai 0500 607350
tuotanto@kotkankiinteistopalvelu.com

Perustiedot:
Rakennusvuosi 1971
Huoneistoja 76 kpl
Autotallipaikkoja 24 kpl
Autopaikkoja 41 kpl
Yhteisantenni DVB-T
Kaukolämpö

Tärkeimmän perusparannukset:
2018-2019    Parvekesaneeraus (parvekepinnat, kaiteet
ja lasitukset)
2018-2019    Julkisivumaalauksia
2017        Lämmönjakohuoneen kannen vuotokorjaus,
ko. katon sisäpuolinen lämmöneristys
2017        Piha-alueen asfalttikorjaukset
2015        Savupiipun yläosan purku
2012        Lämmitysjärjestelmän perussäätö
2012        Ilmanvaihtokanavien nuohous ja järjestelmän
perussäätö
2012        Autotallinovien kunnostus
2012        C-talon tonttiviemärin korjaus
2011        C, D ja E-talojen eteläpäätyjen kunnostus
uusimalla seinäpinta ja lämmöneristeet
2011        Kaikki ikkunat ja parvekeovet uusittu
2010        Lukitus uusittu
2009        Kaukolämmön alajakokeskus
(lämmönvaihdin) uusittu
2006        C, D ja E -talojen vesikattojen peruskorjaus
2004        Hissien peruskorjaus
2001        AB -talojen vesikaton uusiminen
2001        Uimahallin ikkunaseinän uusiminen
1994        Julkisivujen korjaustyöt

Asunto Oy Keisarin naapuri

Yhteystiedot
Isännöinti Kotkan Isännöintipalvelu Oy
Juha Ranta
auktorisoitu isännöitsijä, KJs
0500 659 064
juha.ranta[at]kotkanisp.fi

Kiinteistösihteeri
Nina Korkolainen KISI, VVT, KPT¹
0440 659 065
nina.korkolainen[at]kotkanisp.fi
– isännöitsijäntodistus, lainaosuuslaskelma, talonkirjaote
– vesimaksumuutokset, autopaikkasopimukset, saunavuorot
– nimi porraskäytävään

Huolto
Kotkan Kiinteistöpalvelu Oy
kiinteistönhoitaja Kuismin Markus
päivystys iltaisin ja viikonloppuisin
Kotkan Kiinteistöpalvelu Oy
05 215003 ja 0500-607350
tuotanto@kotkankiinteistopalvelu.com

Halllituksen puheenjohtaja
Saarenmaa Juho

Tulo- ja lähtöilmoitus
Huoneistoon muuttavat/pois muuttavat tulee ilmoittaa isännöintitoimistoon (mm. vesimaksujen oikeellisuuden varmistamiseksi). Sen voi tehdä soittamalla kiinteistösihteerille tai täyttämällä Kotkan Isännöintipalvelun kotisivuilla tulo-/lähtöilmoituksen.
Muuttoilmoituksen väestörekisteriin voi tehdä esim. postissa tai www.posti.fi.

Avaimet
Taloissa on Abloy Sento-lukitusjärjestelmä: ns. emännan avain yhteistilojen (saunat ja kylmiöt) lukituksissa ja toinen avainsarja huoneistokohtaiseen lukitukseen.
Avaimista tulee pitää hyvää huolta, sillä avaimen suorjausluokasta johtuen uusia avaimia saa tilattua ainoastaan isännöinnin kautta.
Mahdollisesti tarvittavan lukkojen sarjoitustyön maksaa aina avaimen kadottaja.

Isännöinti
Isännöinnistä huolehtii Kotkan Isännöintipalvelu Oy vastuuisännöitsijänä Juha Ranta. Isännöitsijä on yhtiön hallituksen valitsema ”toimitusjohtaja”, jonka tehtäviin
kuuluvat taloyhtiön etujen valvonta, taloudelliset asiat sekä hallituksen ja yhtiökokouksen päätösten toimeenpano ja -valvonta. Yhteystiedot löytyvät ilmoitustauluilta.

Huoltoyhtiön työt
Huoltotöistä yhtiössä vastaa Kotkan Kiinteistöpalvelu (yhteystiedot myös ilmoitustauluilla).
Sopimuksen mukaisesti se vastaa sekä yhtiön ulkoalueiden että rakennusten kunnossapidosta. Asioissa, mitkä koskevat esim. pieniä korjauksia, voi olla yhteydessä suoraan huoltoyhtiöön.
Huolto välittää tarvittaessa tiedon eteenpäin. Vastaava kiinteistönhoitaja on Markus Kuismin p. 040 9119 352 tai päivystys 0500 607 350.

Järjestysmääräykset
Taloyhtiön järjestysmääräykset ovat nähtävillä porraskäytävien ilmoitustauluilla.

Tupakointi
Yhtiön yleisissä tiloissa (porraskäytävät, saunatilat, tuulestusparvekkeet, kellaritilat yms.) tupakointi on kielletty, samoin ulko-ovien välittömässä läheisyydessä.
Parveketupakointia ei voida kieltää, mutta asukkaita kehotetaan sitä välttämään.

Autopaikat
Talohtiön pihalla on merkittyjä pysäköintipaikkoja. Autopaikat ovat maksullisia. Muilla paikoilla – etenkin pelastuteillä – autojen pysäköinti on kielletty. Tarvittaessa on käytettävä läheistä Koskenniskantietä pysäköintiin.
Taloyhtiöllä on vuokrattavia autotalleja, joista isännöintitoimistolla on jonotuslista. Talvella käytössä olevista lämmityspisteistä ja niiden varauksista saa tietoja isännöintitoimistosta.

Saunat
Yhtiön C-D-E -taloissa on talokohtaiset saunat, joiden käyttö on tarkoitettu ko. talojen asukkaille mm. avainjärjestelyin. Kunkin talon saunoihin käyvät vain omien talojen
ns. emännänavaimet. Saunoihin voidaan tehdä vakiovuorovarauksia ja varaukset hoitaa isännöintitoimisto. Myös kertavaraus on mahdollinen, varaus merkitään
saunan oven vieressä olevaan vihkoon ja kiuas käynnistetään saunan siivouskomeron / wc:n kytkimestä ohjeen mukaisesti. Varauksen merkitseminen on
laskutuksen kannalta välttämätöntä, samoin vakiovuorojen huomiointi.

Uimahalli ja pesula
Erillisrakennuksessa sijaitsevat taloyhtiön uima-allas-/saunaosasto sekä pesula.Uima-allas on asukkaiden käytössä vuosittain vahvistettua korvausta vastaan aina muulloin,
kun sauna ei ole varattu. Uinnit merkitään pukuhuoneissa olevaan vihkoon, erillislaskutus. Kaikki uimalakäyttö tulee merkitä vihkoon!
Saunavuoron voi varata vakiovuorona (varaus isännöintitoimistosta, laskutus yhtiövastikkeen yhteydessä) tai kertavarauksena, jolloin varaus tehdään huoltoyhtiöön.

Pesula
Pesulavuorot varataan mankelihuoneessa olevaan listaan. Pesulan veloitus tapahtuu varauslistaan merkittyjen käytettyjen pesukonekertojen perusteella (vähintään yksi).

Säilytystilat
Jokaiselle huoneistolle on varattu säilytystila joko kellaritiloista tai ullakolta. Säilytystila on syytä lukita, kellari-/ullakkokäytävillä ei saa säilyttää mitään tavaraa,
varastoissa on palavien nesteiden ja muiden vaarallisten aineiden säilyttäminen ehdottomasti kielletty. Jokaisella asunnolla on kylmäkomero (avain=emännänavain).
Myös kylmäkomero on syytä lukita.

Ilmanvaihto
Yhtiön taloissa on v. 2010 suoritettu mittava korjaustyö, mm. ikkunat vaihdettiin, ilmanvaihto tasapainotettiin. Huoneistoissa olevat kartiomuotoiset poistoilmaventtiilit säädettiin niin,
että poistoilman määrä on tasainen.
Venttiileitä pitää tarpeen tullen asukkaan toimesta puhdistaa, mutta venttiilien irrottaminen ja muu säätö on ehdottomasti kielletty. Ikkunoiden yläosassa on raitisilmaventtiili, jossa on säätö
kesä-/talviasennolle. Huolto neuvoo tarvittaessa. Vastuutaulukon uudessa tulkinnassa (2019) venttiileiden suodattimien vaihto kuuluu taloyhtiölle.

Lämmitys
Taloyhtiö kuuluu Kotkan Energian kaukolämmön piiriin, lämmityskustannukset ovat suurin menoerä talousarviossa. Energiansäästöön tähtäävät toimenpiteet kuten ikkunoiden uusinta ja
patteriverkoston/ilmanvaihdon tasaus on tehty v. 2010. Patteriventtiilien vaihto termostaattiventtiileiksi tarkoittaa sitä, että jokainen patteri huoneistossa tulee olla säätöarvossa 3 – 5.
Tällöin huonelämpö on n. 21-23 astetta. Mikäli patteri tuntuu kylmältä se tarkoittaa, että termostaattiventtiili on toiminut – ei suinkaan lämmön vähyyttä! MIkäli luotettavalla
mittausmenetelmällä havaitaan arvoista poikkeava lämpötila, huolto suorittaa venttiilin perussäädön tarkistuksen. Patteriventtiiliä ei siis tarvitse eikä saa ”rullailla” edestakaisin ->
rikkoutumisvaara! Ikkunoiden ja parvekeovien turhaa aukipitämistä tulee välttää, tuulettaminen tehokkaasti ja nopeasti on suositeltavampi tapa kuin jatkuvasti auki oleva ikkuna!
Parvekkeiden uusittuja laseja on syytä pitää suljettuina aina sateen uhatessa, se jatkaa parvekkeiden tulevaa käyttöikää sekä estää kosteusvaudioiden syntymistä.

Paloturvallisuus
Jokaiseen asuntoon on jaettu palovaroittimet (yksi jokaista alkavaa 60 neliötä kohti). Asukkaan tulee huolehtia hälyttimen pariston kunnosta – tarvittaessa huoltoyhtiö auttaa.
Kynttilöiden ja lyhtyjen käsittelyssä tulee noudattaa erityistä varovaisuutta, avotulen teko ja grillaus parvekkeella on kielletty. Jokaiseen asuntoon jaettu sammutuspeite – sen
käyttöön on syytä tutustua, lisäohjeita pelastussuunnitelmassa.

Pelastussuunnitelma
Asuntoihin on jaettu ohje ”PELASTUSSUUNNITELMA”, johon on syytä tutustua. Suunnitelma on näkyvillä myös porraskäytävien ilmoitustauluilla.

Vastuunjakotaulukko
Osakeyhtiölain muutoksen tultua voimaan v. 2014 muuttuivat mm. kunnossapitovastuun ”rajat” osakkaan, asukkaan ja asunto-osakeyhtiöiden
vastuun osalta. Alkuvuodesta 2019 lisättiin yhtiön vastuulle mm. hajulukot ja ilmanvaihdon suodattimet. Uusi painos on jaettu ilmoitustauluille, mistä se on lainattavissa.

Vesi-/viemärivuodot
Asukas on velvollinen ilmoittamaan havaitsemastaan vesi-/viemärivuodosta VÄLITTÖMÄSTI huoltoyhtiön päivystykseen / kiinteistönhoitajalle
lisävahinkojen ja vastuuristiriitojen välttämiseksi.

Remontit
Huoneistoissa tehtävissä korjauksista on aina sovittava taloyhtiön edustajan kanssa, mikäli kysymyksessä on maalausta / tapetointia suurempi työ.
Isännöintiin on aina ilmoitettava, mikäli taloyhtiön vastuulla oleviin rakenteisiin (sähkö, vesi, viemäröinti, seinärakenteet yms.) kohdistuu toimenpiteitä
(kts. kohta Vastuunjakotaulukko).
Ilmoituksen huoneistoremontista voi tehdä Kotkan Isännöintipalvelun kotisivuilla www.kotkanisp.fi / lomakkeet.

Jätteet
Pihapiirissä olevaan jätekatokseen voi viedä lajiteltuja kotitalousjätteitä katoksessa olevien ohjeiden mukaisesti.
Metallille, lasille ja biojätteelle on omat astiansa – lajittelu on näiltä osin pakollista. Keräyspaperille, kartongille ja pakkausmuoville on omat
kierrätysastiansa. Suurin jätemäärä on ns. loppujätettä, minkä astiat täyttyvät usein niin, että astioiden kannet jäävät auki tai raolleen.
Jos kaikki – myös takimmaiset astiat täytetään ja kannet painetaan kiinni, ei mm. lintujen levittämiä roskia tarvitse keräillä pihalta.
Siis täyttö myös takimmaisille astioille ja kannet kiinni!
Katokseen ei saa viedä ongelmajätettä eikä isoja (yli 100 litraa) säkkejä eikä mm. remontissa syntyvää jätettä, mikä on toimitettava
asukkaan toimesta jäteasemalle. Yhtiö tilaa kerran vuodessa jätelavan, sinne voi viedä isojakin tavaroita veloituksetta.

Asunto Oy Keisarin naapuri toivottaa sinut tervetulleeksi taloyhtiön asukkaaksi.